هنا حمد

تُعد المحاسبة جزءًا أساسيًا من إدارة أي مشروع تجاري أو مؤسسة، ويبرز فيها نظامان رئيسيان لتسجيل العمليات المالية: أساس الاستحقاق والأساس النقدي. لكل من هذين النظامين ميزاته وعيوبه، ويجب فهمهما جيدًا لتحديد الأنسب وفقًا لطبيعة العمل واحتياجاته.

مفهوم أساس الاستحقاق
يُعتبر أساس الاستحقاق طريقة تسجيل العمليات المالية بناءً على حدوثها، بغض النظر عن توقيت دفع الأموال أو استلامها. على سبيل المثال، إذا قدمت خدمة في شهر يناير واستلمت المبلغ في شهر فبراير، يتم تسجيل الإيراد في شهر يناير وفقًا لهذا الأساس.

يُستخدم هذا الأساس عادةً في المؤسسات الكبيرة أو المشاريع التي تحتاج إلى صورة دقيقة عن أدائها المالي عبر فترات زمنية محددة، لأنه يوفر رؤية شاملة عن الإيرادات والمصروفات المستقبلية.

مفهوم الأساس النقدي
على النقيض، يقوم الأساس النقدي بتسجيل العمليات المالية عند استلام الأموال أو دفعها فعليًا. بمعنى آخر، إذا قدمت الخدمة في شهر يناير واستلمت المبلغ في فبراير، يتم تسجيل الإيراد في فبراير.

هذا الأساس مناسب للمشاريع الصغيرة أو الأفراد الذين يرغبون في طريقة مبسطة لتتبع التدفقات النقدية. فهو يوفر وضوحًا أكبر حول الأموال المتاحة فعليًا في الوقت الحالي.

الفرق بينما هو أساس الاستحقاق والأساس النقدي
التوقيت: يعتمد أساس الاستحقاق على وقت حدوث العملية، بينما يعتمد الأساس النقدي على وقت استلام أو دفع الأموال.
الدقة: يوفر أساس الاستحقاق معلومات دقيقة وشاملة عن الوضع المالي، مما يساعد في التخطيط طويل المدى. أما الأساس النقدي، فيقدم صورة واضحة عن التدفقات النقدية الحالية فقط.
الاستخدام: يتم استخدام أساس الاستحقاق في المؤسسات الكبيرة أو التي تعمل بموجب اللوائح المحاسبية الدولية، بينما يُفضل الأساس النقدي للأعمال الصغيرة أو تلك التي لا تخضع لقيود محاسبية صارمة.
أيهما الأنسب لعملك؟
اختيار أساس الاستحقاق والأساس النقدي يعتمد على عدة عوامل، مثل حجم العمل وطبيعة العمليات المالية واللوائح المحاسبية المعمول بها. إذا كان عملك يحتاج إلى التخطيط المستقبلي وإعداد تقارير مالية دقيقة، فإن أساس الاستحقاق هو الخيار الأمثل. أما إذا كان الهدف هو مراقبة التدفقات النقدية بسهولة، فقد يكون الأساس النقدي هو الأنسب.

خلاصة
يعد فهم الفرق بين أساس الاستحقاق والأساس النقدي أمرًا ضروريًا لإدارة مالية فعالة. اختيار النظام المحاسبي المناسب سيسهم في تحسين أداء العمل وضمان اتخاذ قرارات مالية أكثر دقة